آموزشی روش‌های افزایش سرعت ترجمه از طریق نرم‌افزار ورد

[NIRI]

مترجم‌ها می‌توانند از قابلیت‌های متنوع نرم‌افزار ورد استفاده کنند و سرعت ترجمه کردن‌شان را افزایش دهند. پس اگر مترجم هستید از قابلیت‌های ورد که در این بخش مطرح شده‌ است استفاده کنید و سرعت ترجمه‌تان را بیشتر کنید.

 

[NIRI]

افزایش سرعت تایپ

برای افزایش سرعت تایپ در نرم‌افزار ورد بهتر است روش تایپ ده انگشتی را بیاموزید.

بیشتر مترجم‌های حرفه‌ای از این شیوه تایپ استفاده می‌کنند. با این روش یاد می‌گیرید با همه انگشتان تایپ کنید و برای پیداکردن حروف به صفحه کلید نگاه نکنید.

 

[NIRI]

تایپ ده‌انگشتی

با توجه به تصویر زیر، دستانتان را طوری روی صفحه کلید قرار دهید که انگشت اشاره دست چپ روی حرف F و انگشت اشاره دست راست روی حرف J قرار گیرد.

بقیه انگشتان هم با توجه به تصویر و رنگ‌ها باید به کلید‌های دیگر دسترسی داشته‌باشند. هنگام تایپ سعی کنید تا جای ممکن به جای حروف نگاه نکنید تا به این کار عادت نکنید.

 

[NIRI]

شاید در ابتدا کمی مشکل به‌ نظر برسد ولی با تمرین در آن مهارت پیدا می‌کنید و به تدریج سرعت ترجمه کردن‌تان افزایش می‌یابد.

 

[NIRI]

استفاده از کلیدهای میان‌بر در نرم‌افزار ورد

برای تایپ سریع‌تر و راحت‌تر مترجمان باید بتوانند از کلید‌های میان‌بر (شورتکات‌ها) در ورد استفاده کنند. کلید‌های میان‌بر به مترجم کمک می‌کند تا هنگام تایپ برای اعمالی مثل بُلد‌کردن (Bold) یا سلکت‌کردن (Select) متن به استفاده از موس نیازی نداشته‌باشد و از دکمه‌های کیبورد استفاده کند.
استفاده از موس هنگام تایپ خیلی زمان‌بر است و مترجم برای حفظ سرعت تا حد ممکن باید از شورتکات‌ها استفاده کند.

برای مثال برای بلد کردن بخشی از متن می‌توانید کلید کنترل (ctrl) را نگه دارید و کلید B را فشار دهید.

 

[NIRI]

استفاده از کلیپ بورد (clipboard) در نرم‌افزار ورد

معمولا مترجم‌ها در هر پروژه بارها کلمه یا عبارت‌های تکراری را تایپ می‌کنند. آن‌ها می‌توانند برای صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت ترجمه، این کلمات پرتکرار را در قسمت کلیپ‌بورد ذخیره کنند و در صورت نیاز با یک کلیک و بدون نیاز به تایپ، کلمه را به متن خود اضافه کنند.

 

[NIRI]

برای استفاده از کلیپ‌بورد، در نرم‌افزار ورد به بخش Home و بعد به کلیپ‌بورد بروید. سپس روی فلش کوچکی که در سمت راست و پایین قرار دارد، کلیک کنید.

صفحه‌ای باز می‌شود که از طریق کپی‌کردن می‌توانید کلمه دلخواهتان را در آن ذخیره کنید. در هر جایی از متن که به کلمه احتیاج پیدا کردید می‌توانید هم با پیست‌کردن (paste) و هم با کلیک روی کلمه در کلیپ‌بورد آن را به متن اضافه کنید.

 

[NIRI]

استفاده از Auto Text در نرم افزار ورد برای افزایش سرعت ترجمه

استفاده از ابزار Auto Text هنگام تایپ به شما در سریع‌تر ترجمه کردن کمک می‌کند. اگر در بعضی ترجمه‌‌ها مجبور هستید عبارتی طولانی را بارها تایپ کنید با استفاده از Auto Text می‌توانید خیلی سریع آن عبارت را به متن اضافه کنید.

برای این کار کافی است عبارت مورد نظرتان را به‌ صورت یک ورودی در Auto Text ایجاد کنید. بعد باید به آن یک مخفف بدهید. هنگام تایپ کافی است آن مخفف را تایپ کنید و بعد ابزار Auto Text کل عبارت را وارد می‌کند.

نکته: شما می‌توانید یک کلمه، یک جمله یا حتی یک برنامه را در Auto Text وارد کنید. از نظر طولانی‌بودن محدودیتی ندارد.

 

[NIRI]

برای استفاده از این قابلیت ابتدا متنی که می‌خواهید ذخیره کنید را سلکت کنید و بعد کلید میان‌بر Alt+F3 را بزنید. در پنجره‌ای که باز می‌شود در قسمت Name اسمی با حداکثر ۳۲ کاراکتر بنویسید و OK را بزنید.

برای استفاده از این متن به Insert بروید و بعد روی Explore Quick Parts کلیک کنید. سپس گزینه Auto Text را انتخاب کرده و روی متن مورد نظرتان کلیک کنید تا به متن اضافه شود.