فواید تحلیل سیستم​

• در شناسایی مسائل و علت‌های مربوط به آن‌ها می‌تواند مفید باشد.
• به ما کمک می‌کند تا نیازهای عملکردی و غیرعملکردی سیستم را متوجه شویم. به بیان دیگر ما را در درک کارکرد سیستم و اینکه به چه صورتی می‌بایست کار کند، یاری می‌دهد.
• در توسعه راهکارهای بهینه‌تر برای مسائل می‌تواند مؤثر باشد.
• در یافتن فرصت‌های بهبود در سیستم می‌تواند مفید باشد.

ضعف های تحلیل سیستم​

• ممکن است زمان‌بر باشد.
• احتمال دارد هزینه زیادی را تحمیل کند.
• دستیابی به اطلاعات درست ممکن است سخت باشد.

اقدامات و روش های مورد استفاده در تحلیل سیستم​

مهم ترین فعالیت ها در تحلیل سیستم​

• جمع‌آوری نیازمندی‌های سیستم: هدف از این کار پیدا کردن نیازها و انتظاراتی است که افراد درگیر با سیستم همچون کاربران، مشتریان و توسعه‌دهندگان، از برنامه دارند. در صورتی‌که این نیازها به‌طور واضح مشخص نشوند یا اینکه ناقص باشند، ممکن است پروژه ما به شکست بیانجامد. به‌همین دلیل این مرحله بسیار حائز اهمیت است.

• تحلیل نیازهای سیستم: نیازمندی‌های گردآوری شده برای سیستم را بررسی و تحلیل می‌کنیم تا از کامل بودن، انسجام و سازگاری و قابل اجرا بودن آن مطمئن شویم.
• امکان‌سنجی:از این طریق، بررسی می‌کنیم که سیستم پیشنهادی به لحاظ فنی، هزینه‌ها و عملیاتی بودن قابل اجرا باشد.
  • امکان‌سنجی فنی: آیا سیستم جدید را می‌توان با فناوری‌های کنونی ساخت؟
  • امکان‌سنجی اقتصادی: آیا پیاده‌سازی این پروژه مقرون به صرفه است؟
• مدل‌سازی فرایند‌های سیستم: در مدل‌سازی روال‌های کاری سیستم، مدل‌‌ها و نمودارهایی را می‌سازیم تا به‌وسیله آن‌ها فرایند‌های موجود و همچنین موارد پیشنهادی را نشان دهیم.
• مدل‌سازی داده‌ها: این اقدام به تعیین موجودیت‌های داده‌ای، خصوصیات و همچنین ارتباط آن‌ها در سیستم می‌پردازد.

روش های مورد استفاده در تحلیل سیستم​

• انجام مصاحبه‌ها: از طریق مصاحبه حضوری یا آنلاین با ذینفعان و افرادی که با سیستم سر و کار دارند می‌توان اطلاعاتی را از آن‌ها جمع‌آوری کرد.
• برگزاری نظرسنجی: به کمک تکنیک نظرسنجی و استفاده از پرسش‌نامه‌ها می‌توان داده‌های مفیدی را از تعدادی زیادی از افراد به‌دست آورد.
• مشاهده: با مشاهده کارکرد سیستم کنونی می‌توان آشنایی مناسبی با جریان فعالیت‌ها و روال‌های کاری آن پیدا کرد.
• بررسی و تحلیل مستندات: این تکنیک به بررسی گزارش‌ها، مستندات و راهنماهای قابل دسترس می‌پردازد.

• ایجاد نمونه اولیه: ساخت پروتوتایپ یا نمونه اولیه، به ایجاد نسخه‌ها و مدل‌های ساد‌ه‌ای از سیستم اشاره دارد که به کمک آن‌ها می‌توان بازخورد‌هایی را از کاربران دریافت کرد و بر این اساس، شاخت بهتری از نیازمندی‌های سیستم در راستای بهبود آن پیدا کرد.

طراحی سیستم چیست؟​

• سیستم‌ها
• فرایند‌ها
• فناوری