آموزشی اهمیت مهارت نوشتن در محیط کار و ۴ نکته برای تقویت آن

[~Fateme.h~]

اهمیت مهارت نوشتن در محیط کار و ۴ نکته برای تقویت آن

 

[~Fateme.h~]

هم‌کارتان درمورد زمان جلسه برای شما ایمیلی را ارسال و در آن مشخص می‌کند که باید خود را برای ارائه‌ی پروژه مهمی آماده کنید. و در این ایمیل، اطلاعات مرتبط با مختصات ارائه مشخص شده‌اند، اما مشکل اینجاست که همکارتان مهارت نویسندگی ندارد و این ایمیل به قدری بد نوشته شده‌است که نمی‌توانید اطلاعات موردنیاز را از آن برداشت کنید. جملات ناقص هستند و غلط‌های املایی زیادی دارند؛ هم‌چنین، پاراگراف‌ها به قدری زیاد هستند که خواندن و گرفتن اطلاعات از آن، وقت بسیاری از شما می‌گیرد؛ در نتیجه، نمی‌توانید برای جلسه به‌خوبی خود را آماده کنید و این ارائه مطابق خواسته‌ی شما پیش نخواهد رفت.

 

[~Fateme.h~]

آیا شما نیز با چنین موقعیتی مواجه شده‌اید؟ در دنیای امروز، به قدری حجم اطلاعات وسیع شده‌است که اهمیت ارتباطات به صورت واضح، مختصر و مؤثر، بسیار حیاتی و ضروری به نظر می‌رسد. در صورتی که مهارت نوشتن را کسب کنید، به همان اندازه نیز می‌توانید بر مدیر، هم‌کاران و حتی مشتریان، به‌خوبی اثر بگذارید. در این مطلب، به اهمیت مهارت نوشتن، راه‌کارهایی برای تقویت مهارت نوشتن و هم‌چنین خطاهای متداولی که هنگام نوشتن باید از آن‌ها اجتناب کنید، اشاره می‌کنیم.

 

[~Fateme.h~]

اهمیت تسلط بر مهارت نوشتن در محیط کار
به‌طور نسبی، همه افراد شاغل مجبور هستند که ایمیل بنویسند و از سایر روش‌های ارتباطی نوشتاری برای تعامل با همکاران و مدیرانشان استفاده کنند. همچنین مشاغلی که افراد در آنها موظف‌اند که پاسخ‌گو باشند، نیاز دارند که به نوشتن شفاف مستندات بیشتر توجه کنند پس نیاز به مهارت نوشتن دارند.

 

[~Fateme.h~]

به‌طور خلاصه، مهارت نوشتن مناسب برای محیط‌های کاری اهمیت بسیاری دارد. اگر در ارسال ایمیل‌های خود بی‌توجهی کنید و غلط‌های املایی، جملات بی‌سروته و ایرادهای دستورزبانی متعددی در متونتان داشته باشید، این موضوع می‌تواند نشان‌دهنده بی‌توجهی شما نسبت به شغل و محیط کاری‌تان باشد.

 

[~Fateme.h~]

بنابراین، تسلط بر مهارت نوشتن، نه‌تنها برای ارتباطات محیط کاری اهمیت دارد، بلکه این توانایی‌ها می‌توانند بر برند شخصی و شغلی شما در میان دیگران تأثیر بگذارند. در ادامه توضیح می‌دهیم به چه دلایلی تسلط بر مهارت‌های نوشتاری، برای پیشرفت شغلی اهمیت دارد.

 

[~Fateme.h~]

۱. حرفه‌ای‌بودن
زمانی که شغل یک نفر، او را به نوشتن مجبور می‌کند، مهارت نوشتن به‌‌وضوح برای موفقیتش اهمیت دارد؛ برای مثال، نویسنده‌های حرفه‌ای، خبرنگاران و متخصصان حوزه روابط عمومی، افرادی هستند که باید تسلط بالایی بر مهارت‌های نوشتاری داشته باشند.

 

[~Fateme.h~]

در محیط‌های کاری امروزی، هرکدام از متخصصان باید تا حدی با مهارت نوشتن آشنایی داشته باشند. مطمئنا از افراد انتظار نمی‌رود که به‌اندازه نویسندگان حرفه‌ای بر این مهارت‌ها مسلط باشند؛ با این ‌حال، این توقع وجود دارد که در نوشتن ایمیل‌ها، تکمیل گزارش‌ها و ارسال یادداشت‌ها، افراد به‌اندازه کافی با‌ دقت و مهارت عمل کنند. این یعنی افراد برای اینکه به‌خوبی درک شوند، باید بتوانند به‌گونه‌ای بنویسند که از جانب دیگران به‌خوبی فهمیده شوند و نوشتار آنها به‌حدی ساختاریافته باشد که مفهوم موردنظرشان را منتقل کند.

 

[~Fateme.h~]

۲. ارتباطات
ارتباطات- مهارت نوشتن
همان ‌طور که گفتیم، کارکنان باید به‌طور پیوسته به نوشتن یادداشت‌ها، ایمیل‌ها، نامه‌ها و گزارش کار بپردازند. تمامی این فعالیت‌ها به مهارت نوشتن خوبی نیاز دارند تا بدین ‌ترتیب افراد بتوانند به‌شکل مؤثری ایده‌هایشان را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.

 

[~Fateme.h~]

از طرف دیگر، ضعف در مهارت نوشتن، به‌خصوص آنجا که پای ارتباط با مدیران به میان کشیده می‌شود، می‌تواند مشکلاتی را ایجاد کند. چنین ضعفی می‌تواند به‌عنوان نشانه‌ای از ناتوانی کارمند برای ترقی به جایگاه‌های بالاتر تلقی شود و این موضوع، به‌تنهایی مانعی برای ترفیع آنها ایجاد می‌کند؛ به‌علاوه، افرادی که مهارت نوشتن ضعیفی دارند، از جانب دیگران به‌عنوان افرادی کم‌هوش شناخته می‌شوند.