آموزشی اهمیت مهارت نوشتن در محیط کار و ۴ نکته برای تقویت آن

[~Fateme.h~]

۳. اعتبار
به‌طور‌کلی، کارکنانی که در مهارت نوشتن بالایی دارند، به‌عنوان نیروهای باارزش سازمانی شناخته می‌شوند. شرکت‌های مختلف، منابع مالی بسیاری را برای آموزش کارکنانشان و بهبود مهارت نوشتن آنها صرف می‌کنند.

 

[~Fateme.h~]

موقعیتی را در نظر بگیرید که به‌عنوان کارمند، گزارشی را دانلود می‌کنید یا می‌خواهید پیام همکارتان را تفسیر کنید، با این‌ حال با متنی مواجه می‌شوید که از پر از غلط‌های املایی و اشتباهات در دستورزبان است. این موضوع نه‌تنها وقت زیادی را از شما هدر می‌دهد، بلکه باعث می‌شود که پیام نویسنده به‌خوبی منتقل نشود. این موضوع موجب می‌شود که تصور کنید با همکار کم‌سوادی روبه‌رو هستید؛ شخصی که حتی زمان کمی برای خواندن و اصلاح دوباره متن خود صرف نمی‌کند.

 

[~Fateme.h~]

۴. باملاحظه‌بودن
مهارت نوشتن مناسب، درهای جدیدی را به موقعیت‌های بالاتر برای کارکنان جوان باز می‌کنند. با این ‌حال، به همان‌ اندازه که این مهارت‌ها اهمیت دارد، رفتار باملاحظه نسبت به دیگران نیز اهمیت دارد. توجه کنید که تذکر یا اصلاح اشتباهات دیگران نیز باید در زمان مناسبی صورت گیرد.

 

[~Fateme.h~]

در فضای کاری، تلاش برای اصلاح نوشتار همه افراد کار اشتباهی است؛ کافی است اشتباهات بعضی از افراد را به آنها متذکر شوید و در کارتان با مشکلات جدی مواجه یا حتی اخراج شوید. همه افراد علاقه‌ای ندارند که از جانب دیگران اصلاح شوند و همه اشتباهات به اندازه‌ای اهمیت ندارند که به اصلاح نیاز داشته باشند.

 

[~Fateme.h~]

نکاتی برای تقویت مهارت نوشتن
نکاتی برای بهبود مهارت نوشتن

۱. لحن مناسب
اولین قدم برای تقویت مهارت نوشتن واضح و دور از ابهام انتخاب لحن مناسب است؛ به این معنی که قصد دارید ایمیل غیررسمی بفرستید، می‌خواهید گزارشی را با جزئیات بنویسید یا حتی ممکن است جملاتی تبلیغاتی را بنویسید.

 

[~Fateme.h~]

در واقع، بر اساس مخاطب و نوع سبک، لحن نگارش شما نیز مشخص می‌شود؛ یعنی مشخص می‌شود که لحن جملات باید غیررسمی باشد یا رسمی.

 

[~Fateme.h~]

برای مثال، آیا می‌توانید با همان لحنی که برای دوستان خود می‌نویسید، ایمیلی را نیز به یکی از مدیران سازمان خود بفرستید؟ به طور قطع، پاسختان منفی است.

 

[~Fateme.h~]

تا جایی که می‌توانید برای تقویت مهارت نوشتن، سعی کنید در نگارش نوشته‌های خود مخاطب را در نظر بگیرید، به طوری که نوشته‌ی شما مخاطب‌پسند باشد. باید بر اساس مخاطبان و کسانی که پیام شما را می‌خوانند، لحن و جنبه‌های متن خود را مشخص کنید؛ پس ابتدا باید مشخص کنید که مخاطب پیام‌های شما چه کسانی هستند؛ برای مثال، مشخص کنید که قصد دارید برای کدام‌یک از بخش‌ها (مدیران ارشد، بخش منابع انسانی یا بخش فنی سازمان) پیامی را بنویسید.

 

[~Fateme.h~]

۲. ساختار
ساختار - مهارت نوشتن

برای تقویت مهارت نوشتن، از عناوین، زیرعنوان‌ها، نشانه‌ها و اعداد برای مشخص کردن متن و جدا کردن آن‌ها استفاده کنید. با پاراگراف‌های کوتاه متن خود را نگارش کنید و هم‌چنین هر قسمت از آن را با عناوین جداگانه‌ای تقسیم‌بندی کنید. خواندن متن کوتاه راحت‌تر از مطالعه‌ی پاراگراف‌های طولانی است.

 

[~Fateme.h~]

در تقویت مهارت نوشتن، اضافه کردن نمودارها و تصاویر نیز روش‌ مناسبی برای شکستن جملات است. ابزار بصری نه‌تنها باعث جلب‌توجه و ترغیب خواننده می‌شوند، بلکه می‌توانند اطلاعات مهمی را در زمان کوتاهی به مخاطبان انتقال دهند.