آموزشی اهمیت مهارت نوشتن در محیط کار و ۴ نکته برای تقویت آن

[~Fateme.h~]

۳. عنوان مناسب
عنوان مناسب یکی از عناصر اصلی در تقویت مهارت نوشتن است. عناوین باید توجه مخاطب را به خود جلب کنند. استفاده از سؤالات ایده‌ی خوبی برای این کار است، به‌ویژه اگر می‌خواهید یک متن تبلیغاتی یا گزارش بنویسید؛ زیرا این سؤال مخاطب را کنجکاو می‌کند و او را به پیگیری ادامه‌ی متن وامی‌دارد. اگر دقت کرده‌باشید، در روزنامه‌ها و وب‌سایت‌های خبری به‌خوبی از این تکنیک استفاده می‌شود.

 

[~Fateme.h~]

۴. خطاهای مربوط به دستور زبان
تکرار این نکته ضرورت ندارد که خطاهای نوشتن شما را غیرحرفه‌ای نشان می‌دهند؛ بنابراین، باید با ساختار و دستور زبان آشنا باشید تا بتوانید از خطاهای متداولی که، حتی نرم‌افزار‌های ویراستاری هم نمی‌تواند آن‌ها را شناسایی کنند، اجتناب کنید. تمرین و تکرار مهارت‌های نوشتن بهترین راهی است که بتوانید از غلط‌های املایی و علائم نگارشی اشتباه خودداری کنید و به تقویت مهارت نوشتن بپردازید.

 

[~Fateme.h~]

در مجموع، باید از کیفیت هرچیزی که می‌نویسید، مطمئن شوید. ممکن است برخی از خوانندگان متن شما نیز دانش ساختار و دستوری بسیاری نداشته‌باشند و به اشتباهات شما پی نبرند، اما این توجیهی برای اشتباه نوشتن نیست.

 

[~Fateme.h~]

بهترین راه تقویت مهارت نوشتن از نظر آقای جری وایزمن
بهترین راه تقویت مهارت نوشتن از نظر آقای جری وایزمن

جری وایزمن (Jerry Wiseman)، از مربیان سازمانی و بنیان‌گذار شرکت «ارائه‌های قدرت‌مند» و مؤلف کتاب ارائه در عمل: ۸۰ درس خاطره‌انگیز ارائه از افراد ماهر (Presentations in Action: 80 Memorable Presentation Lessons from the Masters)، به مزایای بلند ادا کردن نوشته‌ها و متن ارائه می‌پردازد.

 

[~Fateme.h~]

به گفته‌ی وی، نویسندگان این نکته را از گذشته می‌دانند که بلند ادا کردن آن‌چه در سکوت نوشته‌اند، به شکل‌گیری ایده‌هایشان و بتقویت مهارت نوشتن کمک می‌کند. در یکی از مقالات منتشر‌شده در مجله‌ی وایرد (Wired) در ارتباط با شناخت صدا، کلایو تامپسون (Clive Thompson) از میشل د مونتنی (Michel De Montaigne)، مقاله‌نویس فرانسوی قرن شانزدهم، و هنری جیمز (Henry James)، نویسنده‌ی آمریکایی قرن نوزدهم، می‌گویند که هر دو به منشی‌های خود دیکته می‌گفتند.

 

[~Fateme.h~]

تامسپون با رجوع به حال حاضر، مثالی از نویسنده و منتقد، تیم کارمودی (Tim Carmody)، می‌زند که با «صفحه‌ی خالی که نمی‌داند از کجا باید شروع کند» مواجه شده‌است. او در زمینه‌ی صحبت درمورد ایده‌های خود با دوستان مشکلی ندارد؛ به همین دلیل، کارمودی از نرم‌افزار دراگون (Nuance Dragon: نرم‌افزار شناخت صدا از شرکت نانس) استفاده کرد تا برای ساعت‌ها صحبت کند.

 

[~Fateme.h~]

کارمودی طیف ملموس مزایای مربوط به ترکیب متن و صحبت (فن بیان مؤثر) را تجربه کرده‌است. در ورای فرایند خلاق مرور و انتشار، بلند صحبت کردن باعث رسیدن به دیدگاه و تقویت مهارت نوشتن می‌شود. بسیاری از نویسندگان حرفه‌ای کارهایشان را برای خود می‌خوانند، به جای این‌که مانند مسرس و مونتین این کار را به عهده منشی‌های خود بگذارند.

 

[~Fateme.h~]

ادا کردن فرایندی، که با سکوت انجام شده‌است، باعث می‌شود که نویسندگان خود را در نقش خوانندگان خود ببینند. این گام اضافی به نویسندگان این امکان را می‌دهد که دیدی عینی از محتوا به دست آورند و مهارت نوشتن خود را تقویت کنند. نیکلسون بیکر (Nicholson Baker)، نویسنده‌ی کتاب پرفروش آمریکایی، فرایند سبک کلامی کردن نوشته‌های خود را «گفتار-نوشتار» می‌خواند که آن‌چه را بیان می‌کند، می‌نویسد. در مصاحبه‌ی وی با نشریه‌ی نیویورک تایمز، بیکر توضیح می‌دهد که با این کار کلمات به اَشکال مختلف بیان می‌شوند. جملات ساده‌تر گفته می‌شوند و تردید کمی وجود دارد که به عقب برگردید و به مطالب شاخ‌و‌برگ بدهید. وی می‌گوید «سعی می‌کنم نوع ساده‌ای از روایت‌گری را انجام دهم.»