آموزش‌های ویژه آموزش ورد به زبان ساده

[ممد صنوبر]

بخش table of authorities​

در این بخش، می‌توان فهرستی از افراد و نویسنده‌ها ایجاد کرد.

• ایجاد لیست صلاحیت افراد
• درج لیست اختیارات و صلاحیت افراد در فایل ورد

​

 

[ممد صنوبر]

در آموزش ورد به زبان ساده​

زبانه‌ی mailings حاوی دستورات و ابزارهایی است که برای ایمیل کردن و به‌اشتراک‌گذاری سند ورد کاربرد دارد. توجه داشته باشید که برای برخی از کاربران ورد، امکان ارسال مجزای هر فایل به ایمیل واحد وجود ندارد. به‌عنوان مثال در نظر بگیرید که مدیر یک مدرسه، بخواهد دعوت‌نامه‌ای را به هر دانش‌آموز ارسال کند. ارسال دانه به دانه‌ی ایمیل حاوی فایل دعوتنامه به دانش‌آموزان، اتلاف وقت است. این مسأله توسط ابزارهای زبانه‌ی mailings در ورد ساده شده است.

 

[ممد صنوبر]

بخش create​

از این قسمت می‌توان کار ایمیل فایل ورد را آغاز کرد. ابزارهای این بخش، به شما امکان ساخت پاکت‌نامه و برچسب‌های مخصوص را می‌دهند.

• ایجاد پاکت نامه
• ایجاد برچسب

 

[ممد صنوبر]

بخش start mail merge​

ابزارهای این بخش، برای تنظیم مشخصات ایمیل هستند.

• ایجاد و تعیین لیست گیرندگان ایمیل

در مثال ارسال ایمیل دعوتنامه توسط مدیر مدرسه، می‌توان از لیست اسامی دانش‌آموزان در یک فایل اکسل استفاده کرد.

• تعیین نوع سند

 

[ممد صنوبر]

بخش write & insert fields​

ابزارهای این بخش برای درج فیلدهای مختلف در ایمیل هستند.

• افزودن فیلدهای مختلف به سند

 

[ممد صنوبر]

بخش review result​

ابزارهای این بخش، نتیجه‌ی ایمیل را به شما نشان می‌دهد. در صورت مورد تأیید بودن، می‌توان مراحل را ادامه داد.

• نمایش سند برای مرور و بررسی

 

[ممد صنوبر]

بخش finish​

ابزارهای این بخش برای مرحله‌ی نهایی ایمیل هستند.

• ارسال سند
• پرینت سند

​

 

[ممد صنوبر]

review​

در این زبانه، شما می‌توانید با استفاده از ابزارهای خاص، در سند ورد خود، یک‌سری تغییرات لحاظ کنید.

 

[ممد صنوبر]

بخش proofing​

در این بخش، می‌توان از ابزارهای مختلف برای تصحیح محتوا استفاده کرد.

• اصلاح متن از نظر قواعد گرامری و املای واژه‌ها

هرچقدر هم دقیق باشید، باز هم امکان دارد که در هنگام تایپ، واژه‌ای را اشتباه تایپ کنید. در این صورت، این ابزار از برنامه‌ی ورد به کمک شما می‌آید. این ابزار اشتباهات را به شما نشان می‌دهد. شما می‌توانید آن‌ها را ببینید و در صورت لزوم آن را تصحیح نمایید.

• شمارش تعداد کلمات

تولیدکنندگان محتوا و برخی دیگر از کاربران ورد، با محدودیت تعداد واژگان روبه‌رو هستند. محتوا در برخی موارد نباید از حد مشخصی دست درازی کند و یا یک حداقل تعداد واژه برای آن تعیین می‌شود. این ابزار کمک می‌کند تا متوجه شویم چه تعداد کلمه در فایل ورد نوشته‌ایم.

 

[ممد صنوبر]

بخش language​

در این‌جا می‌توان متن را برای ترجمه به ابزارهای مخصوص سپرد.

• ترجمه متن
• انتخاب زبان ترجمه و تصحیح