آموزشی نگارش و ترجمه نامه‌های اداری و مکاتبات به انگلیسی

[-pariya-]

واژه dear به‌همراهی MR/MRS/MS/DR و بعد نام‌خانوادگی فرد. این یعنی می‌توانید فرد مقابل را خانم…، آقای … صدا بزنید. اگر عنوان شغلی‌ را هم بدانید، استفاده از آن درست خواهد بود. برای مثال: dear DR Smith.

 

[-pariya-]

واژه dear به‌همراهی واژه آقا یعنی sir یا خانم یعنی madam. این روش برای زمانی مناسب است که نام فرد مقابل را نمی‌دانید.

 

[-pariya-]

بدنه نامه
بدنه نامه‌های رسمی باید تا جای ممکن، مختصر و مفید باشد. از اطناب یا همان درازگویی در نوشتن بدنه به‌طور جدی پرهیز کنید. اجازه بدهید که درباره پاراگراف‌های این بخش از نامه بیشتر صحبت کنیم:

 

[-pariya-]

پاراگراف نخست
در بند یا پاراگراف نخست نامه باید به‌طور واضح و بدون حاشیه‌رفتن هدف نگارش نامه را مطرح کنید. برای مثال:

من این نامه را برای شکایت در خصوص… می‌نویسم؛
در پاسخ به آگهی شغلی‌تان … می‌نویسم؛
من درخواست پذیرش در موقعیت تحصیلی… دارم.

 

[-pariya-]

اگر نامه‌تان پاسخ به نامه‌ای است که قبلا دریافت کرده‌اید، باید این را در متن قید کنید. یعنی بگویید که در پاسخ به نامه گیرنده، نامه را نوشته‌اید.

 

[-pariya-]

پاراگراف دوم
در این بخش از نامه باید اطلاعات و جزئیات را به بند نخست کار اضافه کنید. مثلا اگر می‌خواهید پیامی درباره درخواست شغلی بنویسید، در بند دوم نیاز به توضیحات درخصوص توانمندی‌های حرفه‌ای‌تان دارید. به‌عبارت دقیق‌تر، پاراگراف اول

 

[-pariya-]

پاراگراف پایانی
در بخش پایانی باید بار دیگر به‌زبانی دیگر هدف‌تان از نگارش نامه را بنویسید. مرحله و گام بعدی ارتباط را هم مشخص کنید و از گیرنده به‌خاطر زمانی که برای خواندن نامه‌تان صرف کرده، تشکر کنید. این مثال‌ها را ببینید:

 

[-pariya-]

Thank you for taking the time to consider my application.
I look forward to meeting you next week.
I would be happy to provide references or further samples of my work.

 

[-pariya-]

امضا
بخش امضای نامه رسمی می‌تواند به شکل‌های مختلفی نوشته شود. به موارد رایج زیر دقت کنید:

Sincerely yours: این عبارت رایج‌ترین اصطلاحی است که برای پایان‌دادن به نامه استفاده می‌شود. به‌خاطر سپردن این عبارت ساده است. معنای آن هم معادل «ارادتمند» در زبان فارسی به‌حساب می‌آید.

 

[-pariya-]

Best regards: این عبارت رایج هم به معنای بااحترام است. از این هم به‌وفور در نگارش‌های رسمی استفاده می‌شود.
Respectfully yours or Yours truly : این اصطلاحات هم معادل مورد قبلی هستند و می‌توانید