آموزشی نگارش و ترجمه نامه‌های اداری و مکاتبات به انگلیسی

[-pariya-]

در پایان نامه به‌عنوان امضای نهایی از آنها استفاده کنید.
Regards, Thank You, and With Appreciation : این موارد هم مطلوب هستند.

 

[-pariya-]

نکته مهم و کنکوری
از رسمی‌کردن بیش از حد نامه خودداری کنید. طوری ننویسید که انگار با قلم‌مویی از پَر و جوهر در حال نگارش هستید. ضمن اینکه حواستان باشد که واژه‌ها و اصطلاحات غیررسمی و سبک هم ناخودآگاه وارد کلامتان نشوند. تعادل و سادگی را رعایت کنید.


ضمیمه
نامه‌های رسمی مانند نامه‌هایی حاوی رزومه‌های تحصیلی نیاز به بخش ضمیمه هم دارند. در این بخش توضیح می‌دهید که مدارکی را به نامه‌تان پیوست کرده‌اید.

 

[-pariya-]

عبارات و اصطلاحات رایج در مکاتبات و نامه‌نگاری چیست؟
برای اینکه راحت‌تر از عهده نگارش نامه‌های رسمی برآیید، باید نمونه‌هایی را مرور کنید و با تمرین به بهترین نتیجه برسید. در بخش‌های قبلی از استخوان‌بندی و شیوه نگارش نامه‌های رسمی انگلیسی گفتیم، حالا خوب است که عبارات و اصطلاحات رایج را هم بدانید. با آگاهی از عبارات رایج رسمی می‌توانید بهتر و بی‌دغدغه‌تر نامه‌ای استاندارد را به نگارش درآورید.

 

[-pariya-]

اصطلاحات برای شروع نامه در بخش سلام و تعارف‌های رایج
Dear Sir or Madam؛ خانم یا آقای عزیز.
Dear Mr Smith؛ آقای اسمیت عزیز (اسمیت یک نام و به‌عنوان مثال است).
Dear Ms Green؛ خانم گرین عزیز (گرین یک نام و به‌عنوان مثال است).
Dear Madam؛ خانم عزیز/محترم.
Dear Sir. آقای عزیز/محترم.

 

[-pariya-]

اصطلاحات برای بخش آغازین نامه در بدنه
I am writing to inform you that …یا to confirm …یا
to request …یا
to enquire about … .

 

[-pariya-]

برای شما می‌نویسم تا اطلاع بدهم که… یا تایید کنم که… یا درخواست کنم که یا درباره… بپرسم.
I am contacting you for the following reasons.
من به دلایل زیر برایتان این نامه را می‌نویسم.
I recently read/heard about . . . and would like to know . . . .

 

[-pariya-]

اینجانب اخیرا درباره… شنیده‌ام و مایلم بدانم که… .
Having seen your advertisement in … , I would like to …
با مشاهده آگهی‌تان در… مایلم که … .
I would be interested in … .
من مایلم که … .

 

[-pariya-]

I received your address from … and would like to ….
من نشانی‌تان را از … دریافت کرده‌ام و مایلم که… .
I am writing to tell you about ….
من می‌خواهم درباره… برایتان بنویسم تا بگویم که… .

 

[-pariya-]

اگر نامه‌تان در پِی تبادل پیام‌هایی در گذشته باشد هم می‌توانید از عبارات زیر استفاده کنید:

Thank you for your letter of January 29 … .
باتشکر از نامه‌تان در تاریخ ۲۹ ژانویه… .
Thank you for contacting us/me.
باتشکر از پیامتان به ما/من.
In reply to your request ….
در پاسخ به درخواست شما… .

 

[-pariya-]

Thank you for your letter regarding ….
باتشکر از پایمتان درخصوص… .
With reference to our telephone conversation on thursday … .
در پی تماس‌مان در روز پنجشنبه… .
Further to our meeting last week … .
در راستای جلسه هفته گذشته‌مان… .
It was a pleasure meeting you in newyork last month.